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财务工作中如何实现一键办税、导出申报表等场景的自动化?

来源:admin 发布日期:2020-05-18 13:36 浏览:
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    公司集团业务的快速发展的同时给财务工作带来了很大的挑战,很多工作场景中都包含了大量重复的操作,如数据导入、导出、整理归集、分发等操作,每项操作都涉及到大量的人工处理,操作都非常繁琐。因此,财务人员每月要花几十甚至上百小时在这些工作上,迫切需要通过 软件机器人 技术进行流程重塑,实现降本增效。
    有的企业通过 软件机器人 对现有的业务流程进行了优化改良。经过三个月的建设与运营,目前 软件机器人 能力已经覆盖了核算、资金、税务等多个业务场景,每月处理超过 20000 份文件,平均处理时长由原来 193 小时缩短为 16.5 小时,工作效率提升超过 10 倍。

 
 
以小帮软件机器人为例,从用户效果来看,软件机器人技术应用极大提升了工作效率和工作质量,主要体现在以下方面:
1. 释放人力:业务流程中原来的人工处理改为机器人自动处理,可释放相关人员进行更有价值的工作事项;
2. 信息及时:通过机器人提升数据获取和传输的频率与效率,大幅提升信息传递的及时性;
3. 数据准确:按照预设规则进行数据处理,避免人为疏忽导致的错误;
4. 保障安全:全过程由机器人自动完成,没有人工干预。机器人将涉及到的敏感信息存储于数据库中并进行相关加密保护,降低信息泄露风险,提升数据安全性。
 
 
因为 软件机器人 技术具备不局限于行业也不局限于业务场景的特点,只要该业务场景具有“大量重复”和“规则明确”的电脑操作流程明显特征,便可以利用 软件机器人 带来效率提升和成本降低。管中窥豹,可见一斑。软件机器人 技术应用的确能够改善业务痛点,提升工作效率和成本降低。